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Office Administrator Germany

Enclustra ist ein innovatives, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen in der Stadt Zürich mit Vertretungen weltweit. Wir entwickeln und produzieren leistungsstarke FPGA-basierte Elektronik-Module und flexible FPGA IP Lösungen für Kunden in Industrie und Forschung. Eine besondere Stärke ist das Erbringen von Entwicklungs-Dienstleistungen in den Bereichen System-Design, FPGA Firmware, high-speed Hardware und embedded Software.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung Ulm suchen wir eine(n) motivierte(n)

Office Administrator Germany (m/w/d)

Ihre Herausforderungen:

  • Sie erledigen die administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle, wie Vertragswesen, Korrespondenz, Postein- und ausgang, Kontakt mit Datagroup für Büromiete und Parkplatz-Management,
  • Sie unterstützen den Niederlassungsleiter beim Aufbau von Enclustra Germany und alle damit verbundenen administrativen Arbeiten
  • Sie unterstützen bei der Finanzbuchhaltung der Niederlassung Ulm in Abstimmung mit der Zentrale in Zürich.
  • Sie betreuen unseren Empfang und vermitteln Telefonanrufe.
  • Sie helfen mit bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen des Büros und Lagers.
  • Sie sorgen für die Ordnung in Büro-, Meetingräumen und Küche/Lounge, die Instandhaltung der Maschinen und den optimalen Betrieb der Räumlichkeiten
  • Sie beschaffen Büromaterial, Getränke und Snacks und organisieren Team Eventsz.B. Sommer-Grill Party, Weihnachtsessen, andere off-work events etc.
  • Sie unterstützen den BU-CP Leiter bei administrativen Tätigkeiten wie z.B. Anfragen bei Lieferanten, Anlage von Bauteile, Stücklisten im ERP System nach Vorgabe etc..
  • Sie unterstützen bei der Einführung des ERP Systems in der Niederlassung.
  • Sie beschaffen Waren nach Absprache und versenden Produkte inkl. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen nach Vorgabe.
  • Sie sind mit der Verzollung von Waren (Import / Export) aus bzw. in Drittländer vertraut.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über einen Abschluss als kaufmännische(r) Angestellte(r) z.B. Industriekaufmann, Industriekauffrau oder äquivalent.
  • Sie haben Erfahrung in den genannten Tätigkeiten.
  • Sie sind mit Import- und Exportthemen vertraut, und können diese sicher anwenden..
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem schnell wachsenden Betrieb.
  • Sie sind kontaktfreudig und arbeiten selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
  • Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Enclustra bietet Ihnen ein spannendes, offenes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem grossen Gestaltungsspielraum an. Bei uns finden Sie ein motiviertes Team aus 29 Nationen, unbürokratische Entscheidungswege, 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Arbeitsklima. Unsere modernen Büros sind mit optimaler technischer Ausstattung ausgerüstet.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, Arbeitszeugnissen und Diplomen per Email an hr185485@enclustra.com. Postalische Bewerbungen sowie solche von Personalbüros können wir nicht berücksichtigen.

Nach Einsenden Ihrer Unterlagen können Sie bei uns jederzeit den Stand Ihrer Bewerbung telefonisch erfragen.

Human Resources Contact

Sie erreichen unser Human Resources Team während unseren Öffnungszeiten unter: