Office Manager | Allrounder (m/w/d)

 

Enclustra ist ein innovatives, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen in der Stadt Zürich mit Vertretungen weltweit. Wir entwickeln und produzieren leistungsstarke FPGA-basierte Elektronik-Module und flexible FPGA IP Lösungen für Kunden in Industrie und Forschung. Eine besondere Stärke ist das Erbringen von Entwicklungs-Dienstleistungen in den Bereichen System-Design, FPGA Firmware, high-speed Hardware und embedded Software.

Zur Verstärkung unseres Teams im Hauptsitz in Zürich suchen wir eine(n) motivierte(n)

Office Manager | Allrounder (m/w/d)

Ihre Herausforderungen:

  • Sie erledigen die administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle.
  • Sie betreuen unseren Empfang und vermitteln Telefonanrufe.
  • Sie unterstützen Human Resources, Finance und andere Abteilungen bei Arbeiten aller Art.
  • Sie helfen mit beim Installieren von Arbeitsplätzen und beim Reorganisieren des Büros und Lagers.
  • Sie sorgen für die Ordnung, die Instandhaltung und den optimalen Betrieb der Räumlichkeiten.
  • Sie beschaffen Büromaterial, Getränke und Snacks und organisieren Team Events.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über einen KV Abschluss als kaufmännische(r) Angestellte(r) oder äquivalent.
  • Sie haben Erfahrung in den genannten Tätigkeiten.
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem schnell wachsenden Betrieb.
  • Sie sind kontaktfreudig und arbeiten selbständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
  • Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Enclustra bietet Ihnen ein spannendes, offenes Arbeitsumfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem grossen Gestaltungsspielraum an. Bei uns finden Sie ein motiviertes Team aus 10 Nationen, unbürokratische Entscheidungswege, 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle und ein kollegiales Arbeitsklima. Unsere modernen Büros sind mit optimaler technischer Ausstattung ausgerüstet, sind sehr gut an den öffentlichen Verkehr angebunden und innert kurzer Zeit vom Hauptbahnhof Zürich aus zu erreichen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, Arbeitszeugnissen und Diplomen per Email an hr185460@enclustra.com. Postalische Bewerbungen sowie solche von Personalbüros können wir nicht berücksichtigen.

Nach Einsenden Ihrer Unterlagen können Sie bei uns jederzeit den Stand Ihrer Bewerbung telefonisch erfragen.

Human Resources Contact

Sie erreichen unser Human Resources Team während unseren Öffnungszeiten unter:

Telefon: +41 43 343 39 93
E-Mail: hr@enclustra.com